1 Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2 Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website erfassen wir automatisch bestimmte technische Informationen. Das passiert bei jeder Website – es ist notwendig, damit die Seite überhaupt funktioniert.

Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail erreichen, speichern wir die Angaben, die Sie uns mitteilen. Das sind normalerweise:

• Ihr Name und Vorname
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Telefonnummer (falls angegeben)
• Der Inhalt Ihrer Nachricht
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Diese Informationen nutzen wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO – die Verarbeitung ist notwendig, um Ihre Anfrage zu beantworten.

3 Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur für konkrete Zwecke. Hier ist genau aufgelistet, wofür wir welche Daten nutzen:

4 Weitergabe von Daten an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Es gibt nur wenige Ausnahmen, bei denen wir mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten:

Hosting-Dienstleister

Unsere Website wird auf Servern eines professionellen Hosting-Anbieters mit Sitz in Deutschland betrieben. Dieser Anbieter hat Zugriff auf die technischen Daten, die beim Betrieb der Website anfallen. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO.

E-Mail-Kommunikation

Für den E-Mail-Versand nutzen wir einen zertifizierten Provider mit Serverstandort in der EU. Auch hier ist durch vertragliche Vereinbarungen sichergestellt, dass Ihre Daten geschützt bleiben.

5 Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gibt Ihnen umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit erfragen, ob und welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir sagen Ihnen dann auch, woher die Daten stammen, wofür wir sie verwenden und wem wir sie eventuell weitergegeben haben.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sollten gespeicherte Daten falsch oder veraltet sein, können Sie uns bitten, diese zu korrigieren. Das erledigen wir unverzüglich.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten löschen, wenn einer dieser Gründe zutrifft:

• Die Daten werden für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es gibt keine andere Rechtsgrundlage
• Sie widersprechen der Verarbeitung und es liegen keine vorrangigen Gründe vor
• Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
• Es besteht eine gesetzliche Löschpflicht

Beachten Sie aber: Wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen existieren, müssen wir die Daten trotz Löschantrag behalten – können sie dann aber für andere Zwecke sperren.

Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

In bestimmten Situationen können Sie fordern, dass wir Ihre Daten zwar behalten, aber nicht mehr aktiv verwenden. Das ist zum Beispiel sinnvoll, wenn Sie die Richtigkeit der Daten anzweifeln und wir das prüfen sollen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, können Sie in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zurückerhalten. Sie können diese Daten dann auch an einen anderen Anbieter übermitteln lassen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn wir Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen. Wir werden dann die Datenverarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

6 Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

Technische Sicherheit

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen (erkennbar am Schloss-Symbol in der Adressleiste)
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches für alle verwendeten Systeme
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme zum Schutz vor unbefugtem Zugriff
• Verschlüsselte Backups mit geografisch getrennter Speicherung
• Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement für interne Mitarbeiter

Organisatorische Maßnahmen

• Verpflichtung aller Mitarbeiter auf das Datengeheimnis
• Regelmäßige Schulungen zum Thema Datenschutz
• Dokumentierte Prozesse für den Umgang mit personenbezogenen Daten
• Incident-Response-Plan für den Fall von Sicherheitsvorfällen
• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsmaßnahmen

7 Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder gesetzliche Vorgaben es erfordern.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine anderen rechtlichen Verpflichtungen bestehen. In bestimmten Fällen können Daten auch früher gelöscht werden, wenn Sie dies beantragen und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8 Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet derzeit nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie helfen Websites, sich Informationen über Ihren Besuch zu merken – beispielsweise Ihre bevorzugte Sprache oder Anmeldedetails.

Welche Cookies setzen wir ein?

Aktuell nutzen wir ausschließlich Session-Cookies, die technisch erforderlich sind. Diese speichern keine persönlichen Daten und werden gelöscht, sobald Sie die Website verlassen.

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder blockieren. Beachten Sie aber, dass die Website dann möglicherweise nicht mehr vollständig funktioniert.

9 Beschwerdrecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstoßen, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Sie können sich aber auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnortes oder Arbeitsplatzes wenden. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

10 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitung ändert oder neue gesetzliche Anforderungen entstehen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail informieren – sofern wir Ihre E-Mail-Adresse haben und Sie dem nicht widersprochen haben.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über eventuelle Aktualisierungen informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.